برای بهره‌گیری از همکاری اساتید، پژوهشگران و دانشجویان سراسر کشور و با توجه به درخواست های مکرر پژوهشگران و شرکت کنندگان گرامی و در راستای صرفه جویی در هزینه ها و وقت ارزشمند شرکت کنندگان گرامی و افزایش کیفیت خدمات ، کنگره در2 مرحله برگزار خواهد گردید . مرحله اول مربوط به ارائه کلیه مقالات پذیرفته شده به حالت پوستر می باشد که در روزهای 5 و 6 دی ماه برگزار خواهد گردید این مرحله به صورت اینترنتی بوده به صورتی که کلیه افرادی که مقاله پذیرفته شده به صورت پوستر دارند طبق زمانبندی ارائه مقالات پوستری در زمان خود به سایت کنگره مراجعه نموده و از طریق تالار ارائه مقالات فایل پوستر مقاله خود را ارسال و ارائه خواهند نمود. در این تالار عموم شرکت کنندگان و داوران کمیته علمی امکان مشاهده کلیه مقالات پوستری ارائه شده را خواهند داشت و در صورت داشتن هرگونه سوال ، سوال خود را مطرح نموده که فرد ارائه دهنده مقاله به صورت آنلاین به سوال مربوطه پاسخ خواهد داد. لذا در این مرحله نیازی به حضور فیزیکی افرادی که مقالاتشان به صورت پوستر در کنگره پذیرفته شده است و ثبت نام نموده اند ، نمی باشد و کلیه افراد شرکت کننده در کنگره می توانند با مراجعه به سایت مقاله خود را ارائه نموده و مطالب مربوط به کنگره را دریافت نمایند. مرحله دوم کنگره به صورت حضوری خواهد بود که در روز 7 دی ماه به صورت حضوری در مکان برگزاری کنگره برگزار خواهد گردید که شامل ارائه گزارش از روند برگزاری و ارائه مقالات ، ارائه مقالات پذیرفته شده به صورت شفاهی ، جمع بندی مقالات ارائه شده پوستری در مرحله اول ، سخنرانی های کلیدی ، پنل های تخصصی ، کارگاه های آموزشی ، نمایشگاه تخصصی ، تورهای گردشی و تخصصی و مراسم اختتامیه و تجلیل از نفرات برتر کنگره خواهد بود. کلیه نفراتی که به صورت حضوری در کنگره ثبت نام نموده اند در این مرحله می توانند در محل برگزاری حضور و در کنگره شرکت نمایند همچنین شرکت کلیه نفراتی که در کنگره ثبت نام نموده اند در این مرحله اختیاری بوده و اجباری در شرکت در مرحله حضوری وجود ندارد.